Informacje dotyczące rejestracji komitetów wyborczych w wyborach samorządowych zarządzonych na dzień 21.10.2018 r.

Informacja o tworzeniu komitetów wyborczych w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw  oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 21 października 2018 r.

Komisarz wyborczy przyjmuje zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego dokonywane przez:

1)   organ stowarzyszenia (organizacji społecznej) uprawniony do reprezentowania stowarzyszenia (organizacji społecznej) na zewnątrz,

2)   pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego wyborców

– jeżeli komitet wyborczy zamierza zgłaszać kandydatów na radnych na obszarze jednego województwa.

Komitety wyborcze organizacji mogą tworzyć wyłącznie stowarzyszenia i organizacje społeczne wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego oraz stowarzyszenia zwykłe (art. 402 § 3 pkt 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy, zwanej dalej „Kodeksem wyborczym”; dalej powoływane przepisy dotyczą tej ustawy).

W rozumieniu przepisów Kodeksu wyborczego organizacją społeczną nie są m.in. fundacje, rady osiedlowe, rady sołeckie, spółdzielnie mieszkaniowe. Nie są one zatem uprawnione do tworzenia komitetów wyborczych.

Komisarz wyborczy przyjmuje zawiadomienia od stowarzyszeń (organizacji społecznych) oraz komitetów wyborczych wyborców, które mają siedzibę na obszarze jego właściwości:

Komisarz Wyborczy w Częstochowie I:

miasto na prawach powiatu Częstochowa

powiaty: częstochowski, myszkowski

Komisarz Wyborczy w Częstochowie II:

powiaty: kłobucki, lubliniecki

Zawiadomienia mogą być składane do dnia 27 sierpnia 2018 r. w godzinach:

- w poniedziałki w godz. 7:30 – 15:30

- we wtorki w godz. 7:30 – 17:00

- w środy w godz. 7:30 – 15:30

- w czwartki w godz. 7:30 – 15:30

- w piątki w godz. 7:30 – 15:30

oraz w dniu 25 sierpnia 2018 r. (sobota) w godz. 09:00 - 13:00.

Zawiadomienia są przyjmowane w siedzibie Delegatury KBW w Częstochowie, ul. Jana III Sobieskiego 7 II piętro pokoje 202, 203, 204, 205.

Uwaga: z powodu remontu wejście do budynku przy ul. Jana III Sobieskiego 7 jest od parkingu przy ulicy Korczaka.

Wykaz wymaganych dokumentów:

Komitet wyborczy stowarzyszenie lub organizacji społecznej dodatkowo dołącza:

1)     uwierzytelniony odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo – w przypadku stowarzyszenia zwykłego – zaświadczenie o wpisie stowarzyszenia zwykłego do ewidencji, o której mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 1989 r. — Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2017 r. poz. 210 oraz z 2018 r poz. 723). Uwierzytelnienia kserokopii odpisu może dokonać członek organu upoważnionego do reprezentowania organizacji lub stowarzyszenia na zewnątrz lub pełnomocnik wyborczy komitetu wyborczego (odpis musi być aktualny, tj. uwzgledniający aktualny stan faktyczny i prawny). Możliwe jest również załączenie kserokopii odpisu lub zaświadczenia i przedstawienie jednocześnie do wglądu jego oryginału.

2)     wyciąg ze statutu (w przypadku stowarzyszenia zwykłego – regulaminu działalności), pozwalający stwierdzić, który organ jest upoważniony do reprezentowania stowarzyszenia (organizacji) na zewnątrz; zgodność wyciągu ze statutem albo regulaminem winna być potwierdzona podpisem członka organu upoważnionego do reprezentowania stowarzyszenia (organizacji) na zewnątrz lub pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego;

Fakultatywnie do zgłoszenia można dołączyć symbol graficzny komitetu wyborczego w formie papierowej oraz elektronicznej. Symbol graficzny doręczony w formie elektronicznej musi zostać przekazany na nośniku elektronicznym, który pozostaje w dokumentach zgłoszeniowych. Symbol graficzny powinien spełniać następujące wymagania: wymiar: 9mm x 9mm, rozdzielczość: 106x106 pikseli, kolor: czarno-biały (8bit), format PNG, rozmiar do 100KB.